LOI SUR LA TRANSPARENCE DANS LES CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT
Chez Haide Packaging, nous pensons que toutes les personnes touchées par notre entreprise doivent être traitées avec équité, dignité et respect. Nous sommes une entreprise multinationale, fondée sur des principes, qui cherche à promouvoir et faire progresser le respect des droits de l'homme dans l'ensemble de sa chaîne de valeur - des relations commerciales aux usines de nos fournisseurs en passant par nos propres ateliers.
Basés sur notre culture traditionnelle orientale et développés avec la philosophie occidentale, les cinq principes de qualité, de responsabilité, de mutualité, de dévouement et d'équité de Haide visent à créer une croissance et des opportunités partagées. Notre objectif est de travailler avec des partenaires qui partagent notre approche commerciale basée sur des principes. Nous attendons de nos fournisseurs de partenaires stratégiques qu'ils respectent la responsabilité éthique et sociale.
1. VÉRIFICATION DES CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT
Nous utilisons une évaluation des risques liés aux fournisseurs tiers pour nous aider à identifier et à vérifier les risques, y compris des indicateurs de travail forcé, et à informer des types d'actions que nous menons auprès des fournisseurs actuels et nouveaux. Ces actions peuvent aller de l’alignement sur le code de conduite des fournisseurs Haide, en passant par l’enregistrement auprès d’un système de gestion des informations fournisseur tiers, en passant par la réalisation d’un premier audit responsable des achats ou une auto-évaluation spécifique au site.
Notre code de conduite des fournisseurs décrit nos attentes éthiques globales vis-à-vis de tous les fournisseurs de premier rang, y compris des normes et des directives sur le lieu de travail alignées sur les principes et droits fondamentaux au travail de l'Organisation internationale du Travail. Il interdit le recours au travail en prison, à l'esclavage, au travail en servitude, au travail forcé ou sous contrat et au trafic d'êtres humains. Les domaines suivants sont inclus dans le code:
Le travail des enfants
Heures de travail
Travail forcé, y compris esclavage et trafic d'êtres humains
Abus, harcèlement, mesures disciplinaires
Traitement équitable et égal / non-discrimination
Avantages et compensation
Liberté d'association et négociation collective
Santé et sécurité
Environnement
Pratiques commerciales éthiques
Le Code encourage notre partenariat et nos fournisseurs à mettre en place des systèmes appropriés pour gérer les risques dans leurs propres opérations, tels que des mécanismes de réclamation confidentiels. Les fournisseurs jouent un rôle important dans la promotion de politiques et de principes d'approvisionnement responsables dans leurs propres chaînes d'approvisionnement et s'inscrivent dans le cadre de notre engagement à renforcer leurs capacités.
2. AUDITS DES FOURNISSEURS
Nous évaluons les risques pour les droits de l'homme associés à l'exploitation dans des zones géographiques spécifiques ou à l'achat de produits et services spécifiques. Nous travaillons avec les fournisseurs en conséquence pour évaluer et améliorer leur gestion de ces risques et la mise en œuvre de notre code. Si un fournisseur ne respecte pas à plusieurs reprises notre Code et d'autres normes de vérification et ne s'engage pas de manière crédible à les respecter dans un délai donné, nous pouvons mettre fin à notre relation.
Audit indépendant - Des fournisseurs sélectionnés sont en outre tenus de faire appel à une tierce partie indépendante pour effectuer des évaluations du lieu de travail semi-annoncées en fonction de divers facteurs, par exemple leur présence dans une zone géographique à haut risque en matière de droits de l'homme. La portée de l'audit inclut des facteurs liés au travail forcé. Les fournisseurs audités sont tenus de mettre en œuvre des actions correctives et sont réévalués pour mesurer la conformité.
3. CERTIFICATION DES FOURNISSEURS
Nous attendons de nos fournisseurs de premier rang qu'ils s'alignent sur notre code de conduite, y compris ses dispositions sur le travail forcé, en affirmant leur engagement à respecter notre code ou en démontrant une politique équivalente. Les fournisseurs sont tenus de conserver des enregistrements transparents démontrant la conformité aux lois et réglementations en vigueur.
4. CONSTRUIRE LA RESPONSABILITÉ INTERNE
Les codes et les normes des fournisseurs sont plus efficaces lorsqu'ils sont intégrés à la gestion quotidienne de la chaîne d'approvisionnement. Nos équipes achats sont assistées par une équipe mondiale responsable de l'approvisionnement, composée de représentants des principales régions d'achat. L’équipe centrale des droits de l’homme travaille aux côtés des acheteurs et des fournisseurs pour promouvoir la cohérence dans les achats responsables au sein de la HD.
Les équipes d’achat et les acheteurs doivent suivre une formation en approvisionnement responsable et intégrer des critères connexes dans leurs plans de développement personnel. Cette formation est basée sur les éléments centraux de notre code de conduite, y compris le travail forcé. Les organisations d'achats de l'ensemble de l'entreprise ont établi des objectifs annuels concernant l'achèvement des activités d'approvisionnement responsable par les fournisseurs et sont mesurés par rapport à ces objectifs grâce à des rapports réguliers.
Notre équipe internationale dédiée aux droits de l’homme travaille avec des collègues de l’ensemble de notre entreprise tandis que nos politiques sont appliquées. Nous nous réunissons tous les mois et réunissons des praticiens de tous les secteurs et fonctions pertinents pour discuter et faire progresser les priorités en matière de droits de l’homme. Notre comité directeur sur les droits de la personne, composé de cadres supérieurs des affaires générales, des affaires juridiques, des ressources humaines, des opérations et du commerce, se réunit tous les trimestres pour examiner les progrès, les problèmes et les performances de la société dans le domaine des droits de la personne. Notre conseil d'administration et notre équipe de direction mondiale examinent un rapport annuel sur nos progrès et nos défis en matière de droits de la personne.
5. FORMATION
Haide Collègue de travail, notre cadre interne pour les opportunités d’apprentissage et de développement fourni aux associés de Haide comprend des cours d’approvisionnement responsable qui sont requis pour des associés spécifiques. Tous nos associés commerciaux doivent suivre notre cours de formation à l’approvisionnement responsable - le contenu inclut nos normes en matière de droits de l’homme et les attentes de nos fournisseurs, y compris en ce qui concerne le travail forcé. Une formation générale est disponible pour tous les autres associés, abordant à la fois les principaux problèmes de notre code et les processus appliqués dans l'approvisionnement responsable.